Datenschutz Bewerber

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber

Wir möchten Sie mit diesen Hinweisen darüber informieren, wie wir, GSK STOCKMANN Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB, Sitz München, AG München PR 533 (nachfolgend auch „GSK STOCKMANN“, „wir“, „uns“) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. 

Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick, welche personenbezogenen Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, an wen wir diese ggf. übermitteln und über die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte.

1.Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch uns GSK STOCKMANN als datenschutzrechtlich Verantwortlicher i.S.d. Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Thema Datenschutz bei GSK STOCKMANN haben, können Sie uns insbesondere über die folgenden Kontaktdaten erreichen: GSK STOCKMANN Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB, Karl-Scharnagl-Ring 8, 80539 München, E-Mail: kontakt@gsk.de.

Sie können sich auch jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Diesen erreichen Sie unter den o.g. Daten von GSK STOCKMANN sowie unter datenschutzbeauftragter@gsk.de.

2.Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet GSK STOCKMANN personenbezogene Daten („Bewerberdaten“). Dabei handelt es sich insbesondere um Informationen, die von den Ihnen selbst zur Verfügung gestellt werden. Andere Informationen können automatisch generiert werden, indem Sie die Systeme von GSK STOCKMANN nutzen und über diese kommunizieren; z.B. durch System-Logins oder das Versenden von E-Mails. Auch können Bewerberdaten durch Dritte generiert bzw. zur Verfügung gestellt werden.

Insbesondere werden die folgenden Bewerberdaten verarbeitet:

  • Informationen zu Ihrer Person, wie z.B. Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Foto;
  • Kontaktdaten, wie z.B. Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
  • Angaben und Unterlagen zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihren Kenntnissen, wie z.B. Informationen zu Ausbildung oder Weiterbildung, Zeugnisse, Abschlussnachweise, Berufshistorie.

3.Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

In der Regel benötigt GSK STOCKMANN die Daten von Bewerbern zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. In diesem Fall sind Bewerber angehalten, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Sollten die Daten nicht zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sein, werden Sie vorab darüber informiert, dass die Informationserteilung auf freiwilliger Basis und nur mit Ihrer Zustimmung erfolgt und daher auch verweigert werden kann.

Rechtsgrundlage für die aufgeführten Verarbeitungen von personenbezogenen Daten für Zwecke des Bewerbungsverfahrens und der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung von Bewerberdaten zur Wahrung von berechtigten Interessen von GSK STOCKMANN oder eines Dritten (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgen, wobei das berechtigte Interesse im Rahmen der Erforderlichkeit zum Zweck der Bewerbung erfolgt. Weiter kann eine Datenverarbeitung in Einzelfällen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im gerichtlichen, verwaltungsgerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren erforderlich sein (Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte weitere Zwecke erteilt haben, ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO rechtmäßig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4.Geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter?

Bei GSK STOCKMANN sind die Stellen und Personen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zugriffsberechtigt, die diese Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dies sind jeweils im Rahmen der Erforderlichkeit insbesondere die Mitarbeiter der HR- und der IT-Abteilung sowie der entsprechende Rechtsanwalt von GSK STOCKMANN der in das Bewerbungsverfahren involviert ist. 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, soweit sich aus diesen Hinweisen zum Datenschutz nicht etwas anderes ergibt.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang an Dritte weitergegeben, wie es im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens setzen wir technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, z.B. IT-Dienstleister. Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Den Auftragsverarbeitern ist es vor allem nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu nutzen. Rechtsgrundlagen für eine solche Datenverarbeitung sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 28 DSGVO.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten zudem an Dritte weiter, wenn und soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), z.B. aufgrund sozialrechtlicher und steuerrechtlicher Meldepflichten.

5.Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Die Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung bemessen sich nach dem Zweck der Datenverarbeitung und möglichen anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Soweit sich aus den übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzhinweise keine abweichende Speicherdauer ergibt, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Wird ein Beschäftigungsverhältnis begründet, werden die Bewerberdaten, soweit zur Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, weiter verarbeitet. Wird kein Beschäftigungsverhältnis begründet, werden die Bewerberdaten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine sonstigen berechtigten Interessen vorliegen oder Sie in die weitere Speicherung der Daten eingewilligt haben.

Eine darüber hinausgehende Speicherung von Daten erfolgt nur, soweit wir aufgrund von sozialversicherungsrechtlichen, steuer- und handelsrechtlichen oder sonstigen rechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, oder soweit Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

Soweit wir Ihre Daten nicht mehr für die oben beschriebenen Zwecke benötigen, werden sie während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lediglich gespeichert und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

6. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie uns gegenüber das Recht auf Berichtigung, Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung der Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Ihnen steht bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen weiterhin uns gegenüber das Recht zu, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie können Ihre vorstehend genannten Rechte u.a. geltend machen, indem Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten mittels der vorab unter Ziffer 1 aufgeführten Kontaktdaten kontaktieren.

Sie haben das Recht, sich bei der (zuständigen) Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

© GSK Stockmann 2021

* Partnerin und Partner: Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes
   Local Partnerin und Local Partner: kein Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes

   Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir das geschlechtsneutrale generische Maskulinum.
   Die Angaben beziehen sich jedoch ausdrücklich auf alle Gender.
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